Eine gute Grafikerin steht dir nicht nur für kurze Zeit zur Verfügung, sondern begleitet dich bestenfalls über viele Jahre hinweg. Sie kennt deine Firmenwerte und hat aufgrund von deinem Charakter, Persönlichkeit und passend für deine Zielgruppe, ein Logo und eine Farbpalette erstellt. Auch der Folder, die Visitenkarten und die Webseite tragen ihre Handschrift und deine Werte. Doch nur die Erstellung einer Webseite reicht nicht aus. Denn die Webseite gehört immer wieder mal aktualisiert, ein Backup erstellt und gewartet.

Viele Grafikerinnen haben dies in ihrem Paket enthalten. Im Laufe der Business-Jahre wirst du auch immer wieder neue Vorlagen für dein Social Media Marketing benötigen, auch hierfür ist dann deine Grafikerin deine richtige Ansprechpartnerin. Viele Grafikerinnen erstellen schon im CANVA die Vorlagen, sodass du dann individuell hinten nacharbeiten kannst.

Bei den Texten unterscheide wird zwischen »long content« und »short content« unterschieden. Dieser Begriff kommt aus dem Social Media Bereich und meint, wie lange dein Content verfügbar sein wird. Ein Story Beitrag ist nach 24 Stunden wieder weg. Selbstverständlich gilt auch für ihn: Fehler frei und professionell. Doch es ist nicht so wichtig, dass er absolut fließend und gut strukturiert ist. Wenn du allerdings »long content« produzierst, wo für mich z.B. Blog-Artikel, Berichte über deine Tätigkeit und/oder Youtube dazugehören, solltest du ganz besonderes Augenmerkt auf eine Leserfreundlichkeit und einen inspirierenden Lesefluss legen.

Auch dafür gibt es professionelle Unterstützung. Und zwar mit einer Texterin. Du kannst alles von ihr schreiben lassen. Du kannst aber auch die kostengünstigere Variante wählen, dass du Texte selbst vorproduzierst und sie dann zur Korrektur und Lektorat deinem Profi übergibst. In beiden Fällen ist sicher gestellt, dass deine Texte den Leser abholen und sie einen guten Eindruck von dir haben.

Neben der Rubrik »Marketing und Werbung« gibt es in deinem Unternehmen auch noch die Rubrik »Finanzen«. Gerade zu Beginn kann es schwierig sein, diesen sehr umfangreichen Bereich zu überblicken. Denn bei deinen Finanzen geht es nicht nur darum, deine Einnahmen und Ausgaben aufzulisten, sondern eine gute Buchhalterin/Steuerberaterin berät dich auch dabei, wenn es um die Einstufung und strategische Entscheidungen geht.

Im besten Fall sparst du dir mit ihrer Beratung, die Kosten die durch sie entstehen. Die wenigsten kennen z.B.: die Möglichkeit der »Pauschalierung« beim Finanzamt. Doch damit könntest du eventuell Zeit und Geld sparen. Um abzuwägen ob das die richtige Vorgehensweise zur Führung deiner Buchhaltung ist, brauchst du allerdings sehr explizite Kenntnisse über das Steuerrecht in Österreich. Selbstverständlich kannst du dir das alles selbst aneignen, aber auch hier gilt wieder: Das ist wertvolle Zeit, die du besser nutzen könntest. Meine Empfehlung ist gerade in den ersten paar Jahren: Suche dir jemanden der dich professionell begleitet, dir zeigt, wie du deine Buchführung am einfachsten und effizientesten durchführen kannst. Und wenn dann nach 3-4 Jahren alles gut läuft, kannst du sie ja selbst übernehmen.

Denn gerade dieser Punkt ist einer der größten Stolpersteine für deine erfolgreiche Selbstständigkeit: Die Nachzahlungen im 4ten Jahr die an die SVS zu leisten sind. Die Erstberatung bei Bilanzbuchhalterinnen und Steuerberaterinnen sind zu meist kostenfrei, danach wird nach tatsächlichem Stundenaufwand abgerechnet.

Viele virtuelle Assistentinnen (VA) bieten Stundenpakete an. Das heißt du kaufst »10 Stunden« über die du dann frei verfügen kannst. Auch hier würde ich die langfristige Zusammenarbeit mit EINER Person präferieren. Denn sie braucht die Zugangsdaten zu deiner Software wie z.B. Canva. Sie ist vertraut mit deinen Werten und deinem Corporate Design.

Und wenn du im Arbeitsprozess einmal merkst, dass es diese Woche echt knapp wird, kannst du sie auch kurzfristig um Unterstützung bitten. Diesem Wunsch kommt sie sicher schneller nach, als wenn es eine komplett neue Virtuelle Assistentin ist.

Social Media professionell zu betreiben, gehört sicher zu den zeitintensivsten Unterfangen in deiner Selbstständigkeit. Demzufolge ist auch das outsourcen dieses Aufgabenbereiches am teuersten von allen hier genannten Punkten.

Denn anders als bei Grafik und Design ist Social Media etwas das kontinuierlich bespielt werden möchte. Bei einem Logo und einer Webseite gibt es ein »finish«. Diese permanente Aufmerksamkeit und Content-Erstellung wird entweder stundenweise oder als Paket abgerechnet. Wenn du nicht vorhast, ausschließlich und zu einem großen Teil online zu arbeiten, ist das die Aufgabenkategorie die ich als letztes outsourcen würden.

In all den Jahren meiner Selbstständigkeit habe ich eines festgestellt: Frau kann nicht alles alleine machen! Und darum kann ich dich dazu ermutigen, dir ein Netzwerk aufzubauen. Ein Netzwerk heißt für mich eine gute Basis die fast schon freundschaftlich in der Zusammenarbeit ist und nicht ein Netzwerk in dem dein Fokus auf Verkaufen liegt. Sondern eines das dich unterstützt und dir weiterhilft.

Und natürlich kannst du dich in jedes Thema mit dementsprechender Fachliteratur eindecken und alles selbst übernehmen. Das Resultat ist häufig: Eine wenig ansprechende Webseiten mit fehlerhaften Texten. Große und unvorhergesehene Zahlungen an die SVS. Überforderung mit den täglichen TO-DOS. Unregelmäßiges und wenig zielorientiertes posten auf Social Media.

Darum: Leiste es dir, dein Business von Anfang an, auf ein stabiles, professionelles und hochwertiges Fundament zu bauen.

Denke groß und handle groß : )