Als das Word-Wide-Web in den Startlöchern stand, waren die technischen und grafischen Möglichkeiten zur Gestaltung individueller Webseiten noch sehr eingeschränkt. Die eigene Webseite wurde als Visitenkarte, die im Netz steht betrachtet. Das hat sich natürlich verändert. Eine gute Webseite verkauft und bringt dir potentielle neue Kundinnen.

Es geht nicht mehr nur darum, dass du ein Foto von dir reinklatscht und hoffst, dass das jemand ansprechend findet. Den (neue) Kundinnen sind anspruchsvoller geworden und wollen dich und dein Mindset kennen lernen. Sie wollen ein „Gespür“ für dich bekommen. Darum betrachte deine Webseite als etwas, dass dich und deine Werte transportieren soll.

Wenn „Professionalität“ für dich genauso wichtig ist, wie für mich, dann sorge dafür, dass man sie auch auf deiner Webseite findet. Bei den Bildern, Texten, der Struktur und dem Design. Die erste Seite muss schon so ansprechend sein, dass weitergeklickt wird. Denn nach der Startseite, folgt häufig der Besuch der »Über mich« Seite. Sie wird sehr häufig angeklickt.

Auf deiner Webseite hast du also die Chance mit deinen Qualitäten zu überzeugen. Eine gute zeitgemäße Webseite hat:

Immer wieder sehe ich schlechte, unprofessionelle Fotos, die auf Webseiten landen. Und damit verscheucht man dann gleich die ersten potentiellen Kunden. Und ja ich höre jetzt schon die eine oder andere sagen: „Aber die Menschen die zu mir passen, werden schon zu mir kommen.“ Aber ich habe da so meine Zweifel…

Denn ein SELFMADE Foto zeigt nur eines, nämlich fehlende Wertschätzung für potentielle Kunden. Man merkt sofort, dass sich jemand keine Mühe gegeben hat und nur schnell verkaufen möchte. Doch mit einem hochwertigen, professionellen, scharfen Foto passiert ganz was anderes: man spricht die Kundinnen an und schafft Sympathie. Beim Foto geht es nicht darum, dass du dich verstellst und eine Version von dir zeigst, die du gar nicht bist.

Du brauchst dir kein ultra-strenges Business-Outfit anziehen und tonnenweise Make-up auflegen. Ein wirklich gutes Business Foto:

Und genau dafür bezahlst du die Fotografin. Ihre Aufgabe ist es, deine Persönlichkeit in einem Foto einzufangen. Und dabei spielt Licht und deine Pose, eine genauso große Rolle, wie ob dein Lächeln deine Augen erreicht, welche Kleidung du trägst und wo die Fotos entstehen.

Webseite und Foto sind das Schaufenster zu deinem Business. Und dabei lässt sich recht rasch erkennen ob du es ernst meinst, und Geld in gute Qualität investiert hast, oder ob du mal schaust „ob es läuft“.

So ganz nach dem Motto:

„Ich habe ja noch nichts damit verdient, ich kann noch nichts rein investieren!“

Solltest du zur zweiten Kategorie gehören, bist du auf meinem Blog vermutlich falsch. Denn hier geht es um den Aufbau eines tragfähigen Unternehmens. Und NICHTS zu investieren, heißt keine Energie rein zu investieren und womit soll dann etwas wachsen?

Du kennst ja vielleicht schon meine Metapher dazu:
Setz ein Samenkorn in die Erde. Gießt du es erst, wenn es gewachsen ist oder gießt du es, DAMIT es wächst?

Darum triff eine Entscheidung: Willst du nur als Hobby beraten? Oder willst du langfristig damit erfolgreich werden? Selbstverständlich kannst du es als Hobby weiterführen, doch wenn du größer werden willst, musst du fachliche Expertise beweisen und für gute Mundpropaganda sorgen.

Zeige durch dein »Schaufenster« (Logo + Webseite + Texte + Fotos), dass du gekommen bist um zu bleiben. Und nicht als Eintagsfliege beim nächsten Wind verweht wirst.

Wo wir auch schon beim nächsten Punkt sind. Es gibt doch tatsächlich Beraterinnen die glauben, wenn sie Bikini Fotos posten, erreichen sie die Menschen. Echt jetzt?

Selbstverständlich kann man Bikini Fotos posten, aber da frage ich mich, was denn da der tatsächliche Mehrwert für die Follower sein soll?

Wird hier Bademode verkauft? Oder ist das bezahlte Werbung für einen Badeplatz?

Und nein, nur weil PIRVATES gezeigt wird, schafft das noch kein Vertrauen. Sondern es zeigt nur eines: Das zu wenig Ideen für guten Content vorhanden sind. Dies kann auch daran liegen, dass der Fokus zu wenig auf der Zielgruppe liegt und zu viel auf der eigenen Person. Wo wir auch schon beim 5ten und letzten Punkt der größten Fehler wären:

Wie viele Webseiten und Texte habe ich schon gesehen, bei denen es nur darum geht, welche Ausbildungen schon absolviert wurden. Doch wenn man sich ein Auto kauft, interessieren einem die Funktion der Einzelteile kaum.

Sondern man will wissen:
Wie schnell fährt es, wie läuft die Wartung, was kostet es?
KURZUM – Welches meiner Probleme löst es? Und das sollte auch der Fokus bei deinem Marketing sein – welche Anliegen der Klienten kannst du lösen?

Warum sollten sie ihr Geld ausgerechnet bei dir ausgeben? Also anstatt noch mehr aufzuzählen wie viele Ausbildungen du schon hast, beschäftige dich mit den Fragen:

• Wer ist meine Zielgruppe?
• Welches Problem haben sie?
• Was haben sie vermutlich schon versucht, um das Problem zu lösen?
• Was kann ich dazu beitragen, um ihnen bei der Lösung ihres Problems zu helfen?
• Welchen Mehrwert bekommen sie für ihr Geld bei mir?

Also wechsle von der „Ich kann das und das“ zur Seite: „Du hast folgendes Problem xxx. Ich könnte dir helfen indem ich xxx.“

Upps, erwischt – ich bin sicher auch schon in das eine oder andere von oben genannten Fettnäpfchen getreten. Marketing und Werbung sind so umfangreich, dass man nicht alles in einer Woche lernen kann. Das habe ich auch nicht geschafft.

Doch ich habe mich in all den Jahren stetig weitergebildet und mich informiert, angepasst und reformiert. Und dieser Artikel ist das Resultat meiner gemachten Erfahrungen.

Ich bin Petra Freysoldt –
Psychotherapeutin in Ausbildung unter Supervision , Dipl. Lebens- und Sozialberaterin, Supervisorin
und Business-Mentorin.

Das Internet bietet unendlich viele Möglichkeiten der Werbung. Gleichzeitig besteht auch die Gefahr, dass man wegen der vielen Wahlmöglichkeiten den Überblick verliert. Aus eigener Erfahrung und jener meiner Kolleginnen kann ich dir mitteilen, was sich bei uns bewährt hat.

Unter Marketing wird alles verstanden, was dazu dient, dass du dich oder dein Produkt verkaufst. Werbung ist ein TEIL vom Marketing. Deine erste Werbe-Maßnahme ist bereits die Wahl deiner Praxis. Sie ist ein klares Statement wo und wie du arbeiten wirst. Die Menschen nehmen dich wahr und vertrauen darauf, dass du „professionell“ arbeitest.

Als klare Empfehlung meinerseits: versuche beides ein wenig abzudecken. Den mit Long-Content zahlst du auf das Konto deiner „Expertise“ ein, mit Short-Content rufst du dich immer wieder in Erinnerung.

Spür mal in dich hinein, was machst du den gerne? Schreiben? Reden? Videos aufnehmen? Wenn du eines davon besonders gerne machst, konzentriere dich darauf. Nehmen wir zum Beispiel diesen Blog hier: Ich schreibe sehr gerne und es fällt mir leicht, Sachen zu strukturieren. In meinen Blogartikeln stell ich somit meine Expertise unter Beweis und erzeuge durch meinen Long-Content ein höheres Google-Ranking, was mir wiederum mehr traffic auf meiner Webseite bringt. Und desto mehr traffic auf deiner Webseite stattfindet, desto höher wirst du gerankt. Google nimmt dann an, dass du und dein Angebot besonders wichtig und interessant ist.

Nachdem ich auch gerne rede, habe ich mich auch für einen Podcast entschieden. Das geht mir locker von der Hand, da man keine Rechtschreibung beachten muss. Ich kann frei von der Leber darüber reden, was mir Spaß macht und was sich in meinem Kopf so abspielt. Menschen die mich neu kennen lernen, können sich in meinem Podcast ein erstes Bild von mir machen. Der Content den ich dafür erstellt habe, ist immer noch verfügbar.

Eine Story hingegen ist nach 24 Stunden wieder weg. Für eine gute Marketingstrategie produzierst du sowohl LONG als auch SHORT-Content.

Gerade der Bereich des digitalen Marketings führt oft zur Überforderung. Wann, wo was posten? Es ist wie wenn man als absolute Beginnerin sofort mit einem Marathon startet. Darum lohnt es sich sicher, sich hier in professionelle Hände zu begeben.

40 Reels die keiner anklickt, sind nämlich neben der verschwendeten Zeit auch noch sehr frustrierend.

Ich bin Petra Freysoldt –
Psychotherapeutin in Ausbildung unter Supervision , Dipl. Lebens- und Sozialberaterin, Supervisorin
und Business-Mentorin.

Ich bin Petra Freysoldt –
Psychotherapeutin in Ausbildung unter Supervision , Dipl. Lebens- und Sozialberaterin, Supervisorin
und Business-Mentorin.

Eine gute Grafikerin steht dir nicht nur für kurze Zeit zur Verfügung, sondern begleitet dich bestenfalls über viele Jahre hinweg. Sie kennt deine Firmenwerte und hat aufgrund von deinem Charakter, Persönlichkeit und passend für deine Zielgruppe, ein Logo und eine Farbpalette erstellt. Auch der Folder, die Visitenkarten und die Webseite tragen ihre Handschrift und deine Werte. Doch nur die Erstellung einer Webseite reicht nicht aus. Denn die Webseite gehört immer wieder mal aktualisiert, ein Backup erstellt und gewartet.

Viele Grafikerinnen haben dies in ihrem Paket enthalten. Im Laufe der Business-Jahre wirst du auch immer wieder neue Vorlagen für dein Social Media Marketing benötigen, auch hierfür ist dann deine Grafikerin deine richtige Ansprechpartnerin. Viele Grafikerinnen erstellen schon im CANVA die Vorlagen, sodass du dann individuell hinten nacharbeiten kannst.

Schönes Corporate Design gibt’s bei: Monika Stern | sternloscreativ

Bei den Texten wird zwischen »long content« und »short content« unterschieden. Dieser Begriff kommt aus dem Social Media Bereich und meint, wie lange dein Content verfügbar sein wird. Ein Story Beitrag ist nach 24 Stunden wieder weg. Selbstverständlich gilt auch für ihn: Fehler frei und professionell. Doch es ist nicht so wichtig, dass er absolut fließend und gut strukturiert ist. Wenn du allerdings »long content« produzierst, wo für mich z.B. Blog-Artikel, Berichte über deine Tätigkeit und/oder Youtube dazugehören, solltest du ganz besonderes Augenmerkt auf eine Leserfreundlichkeit und einen inspirierenden Lesefluss legen.

Auch dafür gibt es professionelle Unterstützung. Und zwar mit einer Texterin. Du kannst alles von ihr schreiben lassen. Du kannst aber auch die kostengünstigere Variante wählen, dass du Texte selbst vorproduzierst und sie dann zur Korrektur und Lektorat deinem Profi übergibst. In beiden Fällen ist sicher gestellt, dass deine Texte den Leser abholen und sie einen guten Eindruck von dir haben.

Neben der Rubrik »Marketing und Werbung« gibt es in deinem Unternehmen auch noch die Rubrik »Finanzen«. Gerade zu Beginn kann es schwierig sein, diesen sehr umfangreichen Bereich zu überblicken. Denn bei deinen Finanzen geht es nicht nur darum, deine Einnahmen und Ausgaben aufzulisten, sondern eine gute Buchhalterin/Steuerberaterin berät dich auch dabei, wenn es um die Einstufung und strategische Entscheidungen geht.

Im besten Fall sparst du dir mit ihrer Beratung, die Kosten die durch sie entstehen. Die wenigsten kennen z.B.: die Möglichkeit der »Pauschalierung« beim Finanzamt. Doch damit könntest du eventuell Zeit und Geld sparen. Um abzuwägen ob das die richtige Vorgehensweise zur Führung deiner Buchhaltung ist, brauchst du allerdings sehr explizite Kenntnisse über das Steuerrecht in Österreich. Selbstverständlich kannst du dir das alles selbst aneignen, aber auch hier gilt wieder: Das ist wertvolle Zeit, die du besser nutzen könntest. Meine Empfehlung ist gerade in den ersten paar Jahren: Suche dir jemanden der dich professionell begleitet, dir zeigt, wie du deine Buchführung am einfachsten und effizientesten durchführen kannst. Und wenn dann nach 3-4 Jahren alles gut läuft, kannst du sie ja selbst übernehmen.

Denn gerade dieser Punkt ist einer der größten Stolpersteine für deine erfolgreiche Selbstständigkeit: Die Nachzahlungen im 4ten Jahr die an die SVS zu leisten sind. Die Erstberatung bei Bilanzbuchhalterinnen und Steuerberaterinnen sind zu meist kostenfrei, danach wird nach tatsächlichem Stundenaufwand abgerechnet.

Isabella Moldaschl | Selbstständige Bilanzbuchhalterin – Bilanzbuchhaltung Nordhof GmbH

Viele virtuelle Assistentinnen (VA) bieten Stundenpakete an. Das heißt du kaufst »10 Stunden« über die du dann frei verfügen kannst. Auch hier würde ich die langfristige Zusammenarbeit mit EINER Person präferieren. Denn sie braucht die Zugangsdaten zu deiner Software wie z.B. Canva. Sie ist vertraut mit deinen Werten und deinem Corporate Design.

Und wenn du im Arbeitsprozess einmal merkst, dass es diese Woche echt knapp wird, kannst du sie auch kurzfristig um Unterstützung bitten. Diesem Wunsch kommt sie sicher schneller nach, als wenn es eine komplett neue virtuelle Assistentin ist.

Karin Kolm | Virtuelle Assistenint

Social Media professionell zu betreiben, gehört sicher zu den zeitintensivsten Unterfangen in der Selbstständigkeit. Demzufolge ist auch das outsourcen dieses Aufgabenbereiches am teuersten von allen hier genannten Punkten.

Denn anders als bei Grafik und Design ist Social Media etwas das kontinuierlich bespielt werden möchte. Bei einem Logo und einer Webseite gibt es ein »finish«. Diese permanente Aufmerksamkeit und Content-Erstellung wird entweder stundenweise oder als Paket abgerechnet. Wenn du nicht vorhast, ausschließlich und zu einem großen Teil online zu arbeiten, ist das die Aufgabenkategorie die ich als letztes outsourcen würden.

In all den Jahren meiner Selbstständigkeit habe ich eines festgestellt: Frau kann nicht alles alleine machen! Und darum kann ich dich dazu ermutigen, dir ein Netzwerk aufzubauen. Ein Netzwerk heißt für mich eine gute Basis die fast schon freundschaftlich in der Zusammenarbeit ist und nicht ein Netzwerk in dem dein Fokus auf Verkaufen liegt. Sondern eines das dich unterstützt und dir weiterhilft.

Und natürlich kannst du dich in jedes Thema mit dementsprechender Fachliteratur eindecken und alles selbst übernehmen. Das Resultat ist häufig: Eine wenig ansprechende Webseiten mit fehlerhaften Texten. Große und unvorhergesehene Zahlungen an die SVS. Überforderung mit den täglichen TO-DOS. Unregelmäßiges und wenig zielorientiertes posten auf Social Media.

Darum: Leiste es dir, dein Business von Anfang an, auf ein stabiles, professionelles und hochwertiges Fundament zu bauen.

Denke groß und handle groß : )

Ich bin Petra Freysoldt –
Psychotherapeutin in Ausbildung unter Supervision , Dipl. Lebens- und Sozialberaterin, Supervisorin
und Business-Mentorin.

Das Thema „Buchführung“ ist aber noch sehr viel umfangreicher. Darum bittet dieser Blog-Beitrag nur einen ersten groben Überblick. Für die ersten paar Jahre der Selbstständigkeit empfehle ich ganz klar die Zusammenarbeit mit einer Bilanzbuchhalterin oder Steuerberaterin. Sie lernen dir das Basiswissen, damit du deine Buchführung SVS und Finanzkonform führen kannst, zu dem informieren sie dich über strategisch gute Entscheidungen.

Darunter versteht man ALLE Gelder die zu dir fließen, als Vergütung für deine Beratung. Wenn du eine Rechnung an deine Klienten ausstellst, ist das eine AUSGANGSRECHNUNG. Das Geld das du bekommst, ist eine EINNAHME / ZUFLUSS. Ausgangsrechnungen die du stellst, müssen fortlaufend nummeriert sein.

Ebenfalls muss klar ersichtlich sein: dein Name und deine Anschrift, die erbrachte Leistung, das Ausstellungsdatum, der Leistungszeitraum, der Steuersatz (oder Hinweis auf die Steuerbefreiung »Kleinunternehmerregelung«), das Entgelt und der Steuerbetrag. Dies gilt für Rechnungen mit einem Betrag unter € 400 sogenannten Kleinbetragsrechnungen. Ab € 400 muss zusätzlich noch der Empfänger ersichtlich sein.

Sämtliche Kosten die durch deine Selbstständigkeit entstehen, sind Betriebsausgaben. Also Aufwendungen, welche für die Einkunftserzielung notwendig sind. Dafür gibt es eine konkrete Vorgabe vom Bundesministerium, was du als Ausgabe führen darfst und was nicht. „Essen gehen“ mit Kunden, kann nur bedingt dazu genommen werden. Üblicherweise werden die einzelnen kleinen Ausgaben, zu großen Überkategorien zusammengefasst. Das erleichtert dir auch am Jahresende/-anfang einen Überblick über deine größten Kostenposten. Alle Rechnungen die du von Lieferanten/Dienstleistern erhältst sind EINGANGSRECHNUNGEN. Das Geld das du bezahlst, sind AUSGABEN / ABFLUSS.

Wie viel Geld du eingenommen hast.

Für eine erfolgreiche Unternehmensführung ist es wichtig, die Zahlen im Blick zu haben. Darum ist es unabdingbar sich ein Geschäftsbankkonto anzulegen. Darüber lässt du alles laufen, was mit deiner Firma zu tun hat. Vermeide dabei Privatzahlungen oder -abhebungen. Sie verkomplizieren deinen Ablauf. Zur Dokumentation des Geldflusses stehen prinzipiell folgende Möglichkeiten zur Auswahl: die doppelte Buchhaltung, die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) und die Pauschalierung.

Alle Buchungen werden sowohl auf einem Haben- als auch einem Soll-Konto verbucht. Dies ist ein administrativer Mehraufwand der mit einer entsprechenden Software durchgeführt werden muss. Dadurch entstehen zusätzliche Kosten. Diese Variante ist nur für große umsatzstarke Firmen notwendig.

Für Klein- und Mittelbetriebe gibt es die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung. Du kannst sie die ersten paar Jahre führen. Damit erhältst du einen guten Überblick darüber, ob die EAR die günstigste Variante oder doch die Pauschalierung für dich ist.

Die einfachste und zeitsparendste Vorgehensweise bei der EAR, ist dabei das du alle Zahlungen immer mit der Bankomatkarte bezahlst. Damit hast du alle Buchungen dann direkt am Kontoauszug. In Zusammenarbeit mit einer Bilanzbuchhalterin oder Steuerberaterin übermittelst du dann nur mehr die elektronischen Kontoauszüge. Mittels einer entsprechenden, KI-gestützten Software, werden dort die Buchungen automatisch erfasst und zugeordnet. Solltest du das selbst machen wollen, empfehlt es sich, den Kontoauszug in einem CSV-Format downzuladen.

Damit hast du die Einnahmen und Ausgaben chronologisch und übersichtlich in einer Tabelle. Du musst dann nur mehr eine zusätzliche Spalte einfügen. Also eine für Einnahmen und eine für Ausgaben.

Solltest du nach den ersten paar Jahren feststellen, dass du kaum Ausgangszahlungen hast, kannst du eventuell über eine Pauschalierung nachdenken. Das bedeutet, dass du keine EAR führen musst, sondern ein Pauschalprozentsatz an das Finanzamt fällig wird. Dabei gibt es je nach Berufsgruppe verschiedene Prozentsätze. Diese Variante ist aber unbedingt in Absprache mit einer fachkundigen Person zu vollziehen.

Der Unterschied zwischen »Selbstständig sein« und »Dienstnehmer sein« ist, dass als Dienstnehmer dein Arbeitgeber den Sozialversicherungsbeitrag direkt abführt. Als Selbstständige hingegen, musst du das selbst erledigen. Bei der Sozialversicherung gibt es eine sogenannte »Einkommensgrenze«. Diese beträgt im Jahr 2023 € 6.010,92. Wenn du darunter bist, könntest du einen Antrag auf »Ausnahme von der Sozialversicherung« stellen. Dann musst du nur mehr die Unfallversicherung bezahlen. Gleichzeitig hast du aber keine „weiterlaufenden Jahre“ die in deine Pensionskassa einbezahlt werden und keine Krankenversicherung.

Übersteigt dein Einkommen diese Grenze von € 6.010,92 fällst du automatisch in die Pflichtversicherung. Diese setzt sich zusammen aus der Krankenversicherung ca. 7,65%, der Unfallversicherung mtl. ca. € 10,97, der Pensionsversicherung ca. 18,5% und die Selbstständigenvorsorge mit ca. 1,53%.

Als Beitragsgrundlage gelten deine durchschnittlichen monatlichen Einkünfte laut Einkommenssteuerbescheid vom drittvorangegangenen Jahr. Das heißt allerdings, wenn du erst neu startest gibt es noch keine Jahre die „davor“ sind. Somit wird für die ersten drei Jahre die Mindestbeitragsgrundlage fällig. Durchschnittlich beträgt dies pro Quartal ca. € 500.

Ab dem vierten Jahr gibt es Zahlen auf die die SVS zurückgreifen kann.

Dann lautet die Formel:
Beitragsgrundlage x Beitragssatz = SVS-Beitrag

Dabei gibt es einen Mindest- und eine Höchstbeitragsgrundlage. Die jeweils Jahresaktuelle findest du auf der Webseite der SVS.

Zahlung die du an die SVS tätigst, kannst du in deiner EAR unter „Ausgaben“ führen.
In den Zahlungen an die SVS liegt oft der größte Stolperstein für viele Selbstständige: Denn in den ersten drei Jahren wurde nur ein geringer SV-Beitrag einbezahlt. Danach erfolgt eine Nachberechnung laut deinen Einkünften. Dies führt dann häufig zu hohen unerwarteten Nachzahlungen. Dies könntest du vermeiden, indem du bereits von Anfang an, eine Einschätzung deiner Einnahmen vornimmst.

Überleg dir einfach, was ist realistisch, was ich pro Monat an Klienten haben werde. Mit dieser Zahl kannst du bereits zu Beginn deiner Selbstständigkeit Kontakt mit der SVS aufnehmen und um eine voraussichtliche Einstufung bitten. Solltest du die Einnahmen, dann doch nicht erreichen, hättest du ein Guthaben bei der SVS – das ist deutlich besser als eine Nachzahlung ungeahnter Höhe zu haben.

Als Unternehmerin bist du verpflichtet, jedes deiner Geschäftsjahre korrekt abzuschließen. Dies erledigst du mit einer der beiden oben genannte Varianten: Einnahmen-Ausgaben Rechnung oder Pauschalierung. Das Ergebnis deiner Buchführung, ist dann der Richtwert fürs Finanzamt, der zur Einstufung dient. Am besten füllst du gleich zum Jahresanfang die Einkommenssteuererklärung, und eventuell weitere erforderliche Formular, aus und übermittelst sie an das Finanzamt.

Das ist ebenfalls der Unterschied zum Dienstverhältnis: im Dienstverhältnis bezahlst du Lohnsteuer, als Selbstständige Einkommenssteuer. Letztendlich ist aber nur die Erhebungsform der Unterschied. Um die aktuelle Höhe der Einkommenssteuer zu erfahren, schaue bitte direkt auf der Seite des Finanzamts.

Da dies ein umfangreicherer Prozess ist, würde ich zumindest eine Erstberatung bei einer Bilanzbuchhalterin oder Steuerberaterin empfehlen. Das Erstgespräch wird oft kostenfrei angeboten.

Wenn du die Umsatzgrenze (Stand: 2023) von € 35.000 Netto (€ 42.000,- bei 20%igen Umsätzen) nicht überschreitest, kannst du dich dafür entscheiden, die Kleinunternehmerregelung in Anspruch zu nehmen. Dabei führst du keine Umsatzsteuer ab, kannst aber auch den Vorsteuerabzug nicht nutzen.

Wichtig ist dabei zu klären, wer deine Hauptzahlenden sind. Handelt es sich um Privatpersonen, ist es für sie von Vorteil, wenn du keine 20% Ust verrechnest, also die Kleinunternehmerregelung wählst. Hast du primär Firmenkunden würde ich über eine Vollbesteuerung nachdenken, da die 20% Ust für ein Unternehmen in den meisten Fällen ein Durchlaufposten sind.

Registrierkassenpflicht: Diese besteht bei einem Jahresumsatz (Stand: 2023) über € 15.000,- wenn davon mehr als € 7.500,- in Bar bezahlt werden. Achtung: Kreditkartenzahlungen zählen ebenfalls als Barzahlungen.

Dieser Blog-Artikel stellt leditlich einen ersten kleinen Überblick dar und er hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit! Ich empfehle dir wirklich, dir gerade zu Beginn professionelle Hilfe dazuzuholen, damit du dein Business von Anfang an auf solide Beine stellen kannst.

• Bilanzbuchhaltung Nordhof GmbH
• SVS
• SVS Beitragsrechner
• Finanzamt
• Gründerservice der WKO
• WKO Einnahmen-Ausgaben Rechnung

Ich bin Petra Freysoldt –
Psychotherapeutin in Ausbildung unter Supervision , Dipl. Lebens- und Sozialberaterin, Supervisorin
und Business-Mentorin.

Das Fundament dieser beiden Wege ist aber ein gutes Corporate Design und Personal Branding. Der Unterschied ist, dass das Ziel von Corporate Design ist, ein einheitliches und wiedererkennbares Bild deines Unternehmens zu vermitteln.

Beim Personal Branding geht es um das Bild, das du als Person vermitteln willst. Beide Bereiche sind wichtig für alle weiteren Schritte die du setzen wirst. Denn sie dienen vor allem dazu, dir einen Wiedererkennungswert zu geben. Große Marken wie Coca-Cola und Adidas haben seit Jahrzenten ein unverändertes Corporate Design. Es beinhaltet nicht nur das Logo, sondern auch die Farben, Bildauswahl, Slogans, Musik, usw. All diese Anteile sollen deine Werte, Firmenphilosophie und deine persönliche Arbeitsweise übermitteln.

Zeitgleich geht es darum, dass das Branding nicht primär dir „gefällt“, sondern deine Zielgruppe anspricht. Eine gute Grafikerin berät dich diesbezüglich.

Diesen Prozess der Gestaltung überlässt du am besten einem Profi. Dort bekommst du alles aus einer Hand und einem Guss. Ein Logo ist etwas, das leicht anpassbar ist und sich gegebenenfalls an dich und spätere Entwicklungsprozesse adaptieren lässt. Es gibt viele Grafikerinnen die Gesamtpakete anbieten.

Darin enthalten sind dann zu meist:
Logo – Bildmarke – Wortmarke – Schriftarten – Farbkonzept

So Gesamt-Pakete bekommst du ab ca. € 1.500 – zum Beispiel bei Monika Stern von sternloscreative.

Ein gutes Logo wächst mit den Jahren mit:

Wenn das alles einmal steht, kannst du dir bei einer professionellen Fotografin einen Termin für ein Shooting ausmachen. Auch hier empfehle ich ganz konsequent, sich einem Profi anzuvertrauen. Die Fotos sind das Schaufenster zu deinem Business und sollen dich und deine Persönlichkeit wieder spiegeln. Und nachdem du ja jetzt schon dein Farbkonzept kennst, kannst du die dazu passende Kleidung auswählen.

Hier gilt es die richtige Mischung zu finden. Überlege dir auch dabei im Voraus, welche Werte möchte ich mit dem Foto transportieren?

Professionalität?
Vertrauen?
Humor?

Und auch, WO werde ich mich fotografieren lassen. Denn das Setting wird am Foto mittransportiert.

Ist es in der Natur?
In einer Bauernsstube?
In einem Einkaufszentrum?

Auch hier denkst du primär an deine Zielgruppe. Wo halten sie sich gerne auf und was denkst du, spricht sie an?

Ein Foto von dir beim Fleischhacker wirkt vermutlich nicht so passend, wie wenn du dich in (d)einer (eigenen) Praxis zeigst. Plane hierfür ein Budget ab ca.  € 400,-

Fotoexpertin Hannelore Kirchner weiß worauf es ankommt.

Wenn du dann das Endergebnis der Fotografin hast, im besten Fall eine Auswahl von 5-10 Bildern, gemischt aus Hoch- und Querformat, kannst du dich mit deiner Grafikerin zusammensetzen und an der Webseite, dem Folder, deinen Visitenkarten und deinem Praxisschild arbeiten. Im besten Fall sind in dem gebuchten Paket auch noch ein paar Design Vorlagen für deine Social-Media Accounts dabei.

Doch bevor du nun alles drucken und auf online stellst, lasse bitte jemanden ALLE deine Texte korrigieren und ebenfalls professionell überarbeiten. Plane dafür Kosten in der Höhe von ca. € 500 – 700 ein.

Wenn Menschen auf deiner Webseite gelandet sind und nach den ersten 30 Sekunden, in denen sie dein Auftritt angesehen haben, immer noch drauf sind, dann lesen sie auch tatsächlich den Text. Und der muss so gut sein und vor allem fehlerfrei, dass die Klienten den Wunsch verspüren, nur mehr mit DIR zusammen arbeiten zu wollen. Auch im Text sollen deine Werte spürbar sein, im optimalen Fall sind sie natürliche SEO-konform.

SEO steht für »Search Engine Optimization«. Und meint, dass bestimmte Wörter oft genug eingesetzt werden, damit Google deine Webseite findet. Die Wörter dürfen allerdings auch nicht zu häufig verwendet werden, denn sonst wird deine Seite schlechter gerankt.

Wenn du dir alle die Punkte von echten Profis umsetzen lässt, ersparst du dir viel Ärger. Denn du hast durch dein Corporate Design nun eine absolut klare Linie, wie alles was du nach außen kommunizierst, aussehen wird.

Durch die professionellen Fotos, wirkst du sympathisch und man vertraut dir. Und mit den schönen Drucksorten kannst du einen bleibenden haptischen Eindruck hinterlassen.

Ich bin Petra Freysoldt –
Psychotherapeutin in Ausbildung unter Supervision , Dipl. Lebens- und Sozialberaterin, Supervisorin
und Business-Mentorin.